A gestão financeira é um aspecto essencial para qualquer empreendimento alimentício bem-sucedido.

Saiba que a maneira como você lida com as finanças pode determinar o sucesso ou o fracasso do seu negócio. 

Entretanto, felizmente, existem várias ferramentas disponíveis para auxiliar você nessa tarefa! 

Mas como saber qual é a melhor opção de ferramenta de gestão financeira?

Bom, hoje vamos explorar as opções mais comuns: planilhas, aplicativos (apps) e softwares.

Além disso, falaremos sobre os prós e contras de cada uma delas. Afinal, escolher a melhor ferramenta de gestão financeira é fundamental para manter as finanças do seu negócio em dia.

Planilha, aplicativo (app) ou software: qual é a melhor ferramenta para sua gestão financeira?

Ao decidir sobre a melhor ferramenta para a gestão financeira do seu negócio alimentício, surge a dúvida: planilha, aplicativo ou software? 

Bom, cada opção possui seus pontos fortes e fracos. 

Enfim, vamos ver cada uma delas para ajudá-lo a tomar a decisão mais adequada às necessidades do seu empreendimento!

Planilha

A planilha é uma ferramenta simples e barata, que pode ser usada em qualquer computador ou dispositivo móvel, pois você pode criar a sua própria planilha ou usar modelos prontos disponíveis na internet. 

Essa ferramenta permite que você registre as entradas e saídas de dinheiro, controle o fluxo de caixa, faça projeções e análises financeiras. 

No entanto, a planilha também possui algumas limitações. 

Ela depende da sua disciplina e organização para manter os dados atualizados e confiáveis, sendo vulnerável a erros humanos, como digitação incorreta ou fórmulas erradas. 

Além disso, a planilha pode ficar complexa e difícil de gerenciar conforme o seu negócio cresce e demanda mais informações.

Aplicativo (app)

Já o aplicativo é uma ferramenta prática e moderna, que pode ser acessada pelo seu celular ou tablet. 

Você pode baixar um aplicativo de gestão financeira na loja virtual do seu dispositivo e usar os recursos oferecidos pelo app. 

O app permite que você registre as movimentações financeiras de forma rápida e fácil, sincronize os dados com a sua conta bancária, receba notificações e alertas sobre o seu orçamento, visualize gráficos e relatórios sobre o seu desempenho financeiro. 

Porém, o aplicativo conta com algumas desvantagens. 

Ele pode ter um custo mensal ou anual para usar todos os recursos disponíveis e também pode ter limitações de funcionalidades ou personalização, dependendo do app escolhido. 

No mais, o app pode exigir uma boa conexão com a internet para funcionar corretamente.

Software

Por fim, o software é uma ferramenta completa e profissional, que pode ser instalada no seu computador ou na nuvem. 

Caso seja do seu interesse, você pode contratar um software de gestão financeira de uma empresa especializada e usar os serviços oferecidos pelo programa.

O software permite que você integre todas as áreas financeiras do seu negócio, como contas a pagar e receber, estoque, compras, vendas, impostos, etc. 

Aliás, ele também permite que você automatize processos, gere relatórios detalhados, faça planejamento estratégico e tome decisões baseadas em dados. 

Contudo, o software também possui alguns pontos que jogam contra, assim como as outras ferramentas citadas anteriormente.

Ele pode ter um custo elevado de aquisição e manutenção, e também pode ser um obstáculo maior para dominar todas as funcionalidades do software. 

Fora que o software pode exigir um suporte técnico especializado para resolver eventuais problemas.

Como você pode ver, cada ferramenta de gestão financeira tem seus pontos positivos e negativos. A escolha da melhor opção depende do porte do seu negócio, do seu orçamento, das suas necessidades e preferências.

As planilhas, por exemplo, oferecem flexibilidade e baixo custo, mas podem ser limitadas em termos de análises avançadas.

Os aplicativos oferecem mobilidade e simplicidade, mas podem não atender a todas as demandas financeiras complexas. Já os softwares são soluções completas, porém mais caras e exigem maior conhecimento técnico.

A recomendação final da Academia Assaí é que você avalie cuidadosamente os prós e contras de cada opção e escolha aquela que melhor se alinha às suas necessidades e capacidades. 

Mas o importante é que você tenha uma ferramenta que te ajude a controlar as finanças do seu negócio de forma eficiente e segura!

Até a próxima