O fechamento de ano é o momento de revisar tudo o que você fez ao longo dos últimos 12 meses (faturamento, pagamentos, tributos e documentos).

Fazer esse fechamento de ano corretamente garante que seu negócio continue regular perante a Receita Federal.

Além disso, evita multas, cancelamento de CNPJ ou problemas futuros com contabilidade. 

Confira aqui os erros mais comuns ao fazer o fechamento de ano e como evitá-los.

Erros mais comuns no fechamento de ano do MEI

• Não manter os registros atualizados: muitos deixam para compilar notas e recibos apenas no fim do ano e acabam perdendo dados ou esquecido valores.
• Deixar a declaração anual (DASN-SIMEI) para a última hora (ou não entregar): essa declaração é obrigatória para todos os MEIs, mesmo quem não teve faturamento.
• Ignorar tributos ou boletos mensais (DAS): ao acumular débitos, o CNPJ pode ser penalizado.
• Ultrapassar o limite de faturamento do MEI sem ajustar o regime: se exceder o teto permitido, pode haver desenquadramento e impostos retroativos.
• Falta de planejamento para o próximo ano: sem organizar o que vem pela frente, o início do novo ciclo pode ser confuso e desorganizado.

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Como se organizar para evitar esses erros

Para evitar esses erros e fazer um fechamento tranquilo, siga estes passos simples:

1. Mantenha seus registros atualizados

   • Anote todas as entradas e saídas de dinheiro e guarde recibos, notas fiscais ou comprovantes.

   • Faça relatórios mensais da receita e despesas: assim, no fim do ano, você já tem tudo pronto para consolidar.

2. Reúna a documentação necessária

   • Junte todas as notas fiscais emitidas, comprovantes de pagamento, recibos, extratos bancários ou caixa.

   • Se tiver contratado funcionário(s), confira os dados necessários para a declaração.

3. Quite seus tributos

   • Verifique se todos os boletos mensais (DAS) foram pagos.

   • Preencha a DASN-SIMEI — mesmo se não teve faturamento, a declaração é obrigatória.

   • Entregue dentro do prazo para evitar multa ou risco de o CNPJ ser marcado como irregular.

4. Planeje o próximo ano com antecedência

   • Considere metas de faturamento, possíveis mudanças de regime (caso ultrapasse o limite do MEI).

   • Organize como será o controle financeiro: mantenha calendário de pagamentos, separação de contas, fluxo de caixa simples.

O que fazer depois do fechamento para começar o próximo ano preparado(a)

• Envie a DASN-SIMEI dentro do prazo para regularizar sua situação junto à Receita e manter o CNPJ ativo.
• Guarde o recibo de envio e protocolos. Em caso de auditoria ou conferência, esses documentos servem como prova de que você fez tudo corretamente.
• Revise o faturamento anual e compare com o limite do MEI. Se perceber que vai ultrapassar, avalie o desenquadramento no início do ano, evitando problemas fiscais.
• Monte um plano simples para o próximo ano: fluxo de caixa, reserva para tributos, cronograma de notas fiscais e pagamentos. Isso ajuda a manter tudo organizado desde o primeiro mês.

Fazer o fechamento de ano de forma organizada traz tranquilidade.

Além disso, evita surpresas com multas ou indeferimentos da sua declaração.

E ainda ajuda você a começar o próximo ano com o pé direito: com as contas em ordem e o CNPJ em situação regular.